NOTA INFORMATIVA
ai sensi del D. Lgs. 196/2003 e del Regolamento UE 679/2016
Alla c.a. dei genitori/tutori dei minori iscrivendi o iscritti presso questo Istituto
Gentile Signore/a,
come previsto dall’art. 13 del D. Lgs. n. 196/2003 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”) e dal Regolamento UE n. 679/2016 (“Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personale”), che prevedono la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, con la presente desideriamo informarLa che i dati personali che ci comunicherà saranno oggetto di trattamento improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, e tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti, secondo la normativa indicata.
Il trattamento potrà riguardare anche dati personali rientranti nel novero dei dati c.d. “sensibili” in base all’art. 26 del citato D. Lgs. n. 196/2003, con l’unica finalità di un pieno svolgimento dell’attività scolastica e del Suo diritto di usufruirne.
Per trattamento dei dati personali di intende qualunque operazione o complesso di operazioni, svolti manualmente o con l’ausilio di mezzi elettronici e digitali, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione dei dati personali, oppure la combinazione di due o di più di tali operazioni.
Le operazioni svolte, le procedure attivate, le banche dati - cartacee ed automatizzate – predisposte da questo Istituto garantiscono la riservatezza e la sicurezza delle informazioni contenute.
I dati forniti saranno utilizzati, esclusivamente da personale incaricato dall’Ente gestore di questo Istituto, per le seguenti finalità:
- per lo svolgimento degli atti, delle operazioni e delle procedure relative alla raccolta, all’elaborazione, alla conservazione, all’archiviazione ed alla cancellazione dei dati contenuti nelle domande di iscrizione o re-iscrizione dei bambini presso questo Istituto;
- per eseguire le funzioni e le operazioni necessarie per la gestione delle attività istituzionali;
- per la predisposizione di tutti gli atti e i documenti richiesti dalle normative vigenti per adempiere a quanto disposto dalle Autorità legislativa, amministrativa e giurisdizionale, o che devono essere comunicati agli Enti competenti in materia scolastica;
- per l’applicazione delle disposizioni normative e dei criteri che regolano la frequenza scolastica (ad esempio: applicazione della L. 104/1992, delle normative relative alle vaccinazioni, alle intolleranze alimentari, alla somministrazione di farmaci in ambito scolastico, ecc…);
- per le attività di consulenza e organizzazione gestionale, e di formazione e coordinamento didattico-pedagogico, che possono coinvolgere il personale della Scuola e i collaboratori, interni o esterni, dell’Ente gestore di questo Istituto;
- per la predisposizione di elaborati cartacei o digitali - prodotti ed utilizzati autonomamente da questo Istituto o in collaborazione con Enti esterni - finalizzati alla documentazione delle attività presso le famiglie della Scuola;
- per la predisposizione di elaborati cartacei o digitali - prodotti ed utilizzati autonomamente da questo Istituto o in collaborazione con Enti esterni - finalizzati alla promozione della scuola presso famiglie nuove o presso Enti esterni a questo Istituto;
- per la predisposizione di elaborati cartacei o digitali - prodotti ed utilizzati autonomamente da questo Istituto o in collaborazione con Enti esterni – a scopo culturale, formativo e scientifico, (per esempio: per attuare un confronto con altre Scuole o con Enti culturali, formativi o scientifici, oppure per la partecipazione a Seminari, Convegni, e altre iniziative pubbliche in ambito educativo e didattico, anche a carattere regionale o nazionale).
Per predisporre lo svolgimento di tutte le finalità sopracitate, i dati forniti potranno perciò essere comunicati ai seguenti soggetti:
- Ministero dell’Istruzione dell’Università e della Ricerca, Ufficio Scolastico Regionale, Regione Emilia Romagna, Comune dove è residente l’alunno o dove ha sede la Scuola, A.U.S.L. - per finalità istituzionali e di legge.
Per quanto riguarda i dati “sensibili”, questi verranno forniti solo se previsto da disposizioni normative o amministrative, o su richiesta dell’Ente pubblico;
- società che forniscono servizi di elaborazione dati, studi di consulenza amministrativo/fiscale e compagnie di assicurazioni – per lo svolgimento di tutte le funzioni di supporto alla gestione e all’amministrazione di questo Istituto;
- Federazione Italiana Scuole Materne (FISM) – Federazione presente su tutto il territorio nazionale a cui l’Ente gestore di questo Istituto aderisce nella sede provinciale di Bologna – e suo Centro di Documentazione;
- altri Centri di Documentazione, Biblioteche, Università ed Enti di ricerca, in ambito educativo e didattico, con cui la Scuola sia in contatto per fini culturali, formativi e scientifici.
Il conferimento dei dati (e il conseguente trattamento) per le finalità previste ai punti dal n. 1) al n. 4) di questa Informativa è obbligatorio, e l’eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe comportare la mancata instaurazione o prosecuzione del rapporto fra la Sua famiglia e questo Istituto.
Il conferimento dei dati (e il conseguente trattamento) per le finalità previste ai punti dal n. 5) al n. 8) di questa Informativa è facoltativo, ma con la presente La invitiamo a compilare il modulo di Consenso al trattamento che Le verrà consegnato insieme a questa Informativa, per permetterci di svolgere le attività ivi previste.
La conservazione dei dati relativi al minore e alla sua famiglia cesserà trascorso un anno dal passaggio del minore stesso alla scuola dell’obbligo.
In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, diritti che per Sua comodità indichiamo in sintesi: diritto di accesso; diritto di rettifica; diritto di cancellazione; diritto di limitazione di trattamento; diritto alla portabilità dei dati; diritto di opposizione; diritto di non essere sottoposto a un processo decisionale automatizzato, compresa la “profilazione” dei dati.
Il titolare del trattamento dei dati personali è l’Ente gestore di questo Istituto nella persona del suo Presidente/Legale rappresentante
Nome e cognome: sig. Riccardo Mongiorgi.
Telefono: 051/711156
E-mail: donriccardo@virgilio.it
Parrocchia di Sant’Andrea Apostolo Via Chiesa, 78 40013 Castel Maggiore (Bo)
Sede lavorativa: ragione sociale e indirizzo completo
Il responsabile del trattamento dei dati personali è
Nome e cognome: sig. Riccardo Mongiorgi
Telefono: 051/711156
E-mail: donriccardo@virgilio.it
Parrocchia di Sant’Andrea Apostolo Via Chiesa, 78 40013 Castel Maggiore (Bo)
Sede lavorativa: ragione sociale e indirizzo completo
Il responsabile della protezione dei dati personali è:
Nome e cognome: sig. Michela Prando
Telefono: 051/712745
Email: matsantannasabbiuno@yahoo.com
Scuola dell’Infanzia Sant’Anna Via Sammarina, 31 40013 Sabbiuno Castel Maggiore (Bo)
Sede lavorativa: ragione sociale e indirizzo completo
Eventuali variazioni, integrazioni ed aggiornamenti relativi al titolare del trattamento, ai responsabili, nonché eventuali modifiche sostanziali relative alle modalità di trattamento e alle categorie di soggetti ai quali i dati vengono comunicati e diffusi, saranno resi noti tramite Note informative e modulistica che verranno esposte e messe a disposizione presso la sede della Scuola.
RingraziandoLa per l’attenzione porgiamo distinti saluti.
